Afdeling Financiën zoekt een ervaren 1e medewerker Financiële administratie (m/v)

vacaturenummer 28.7; 0,8 fte +0,1 fte

 

Het Dr Nassau College zoekt voor de financiële administratie op het bedrijfsbureau een enthousiaste en ervaren

1e medewerker financiële administratie (m/v)

 

Informatie over de school

Het Dr. Nassau College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs. We bieden onderwijs aan voor isk, vmbo, havo en vwo leerlingen en hebben drie locaties in Assen en drie in de regio respectievelijk in Norg, Gieten en Beilen. Afgelopen jaren is ons leerlingenaantal licht gestegen.  We verwachten voor komende jaren dat ons leerlingenaantal stabiel blijft, ongeveer 3700 leerlingen.

Het Dr. Nassau College staat onder leiding van de bestuurder. De directeur regio, de directeur Penta en de directeur Quintus vormen het centraal managementteam (CMT) van de instelling. Het CMT vergadert onder het voorzitterschap van de bestuurder. Binnen de locaties wordt het onderwijs verzorgd door kernteams van docenten die worden aangestuurd door een schoolleider of een adjunct.

De centrale ondersteuning is ondergebracht in een bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau bestaan de afdelingen P&O, financiën, leerlingenadministratie, ICT, marketing & communicatie en facilitair.

Het Dr. Nassau College is een unieke scholengemeenschap waarin iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt en we verschillen benaderen vanuit wat ons bindt: onze leerlingen. Zij zijn onze drijfveer en passie. Zij rekenen op ons. En wij? Wij zijn er voor onze leerlingen om ze voor te bereiden op de toekomst. Elke dag helpen we ze daarin een stapje verder want in onze gezonde school vormen we een sociale gemeenschap waarin iedereen zijn talenten kan ontdekken en ontwikkelen.

De afdeling Financiën wordt aangestuurd door een hoofd Financiën. Op de afdeling werken tevens een administratief medewerker met aandachtsgebied crediteuren en een administratief medewerker met aandachtsgebied debiteuren. De komende tijd gaat de afdeling haar processen verbeteren en verder automatiseren.

Kijk voor meer informatie op onze website www.dr.nassaucollege.nl.

 

Werkzaamheden

Je bent als 1e medewerker financiële administratie verantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige verwerking van alle dagboeken zowel de verwerking als de controle hierop, dit betreft 3 administraties.

Je hebt hierbij de volgende taken:

  • Je zorgt voor een volledig/juiste en tijdige verwerking van alle mutaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van periodieke afsluitingen;
  • Je stemt de deeladministraties op elkaar af, zoals personeel en salarisadministratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de vaste activa administratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en de controle van BTW aangiften;
  • Je doet de controle op controlerende tussenrekeningen;
  • Je bereid de betalingen voor;
  • Je doet ad hoc werkzaamheden in overleg en in samenwerking met hoofd financiën;
  • Je controleert en bewaakt de ontvangsten van het Ministerie en andere bijdragen;
  • Je stelt managementrapportages op aan de hand van onderzoek en controles. Je onderbouwt deze met analyses en je zorgt daarmee voor een adequate informatievoorziening;
  • Je stelt de jaarrekening op, je levert gegevens aan bij de accountant voor een complete en tijdige verantwoording;
  • Je zorgt voor de verantwoording aan het ministerie. Je vult daartoe de verantwoording informatie in;
  • Je levert een bijdrage aan de projectenadministratie;
  • Je zorgt voor de liquiditeitsprognose;
  • Je volgt ontwikkelingen op het gebied van financiën, controlling, treasury en fiscaliteit. Ook denk je mee over de ontwikkeling van het financieel beleid, financierings- en fiscaal beleid;
  • Je levert een bijdrage aan de begroting, meerjarenbegroting ;
  • Je levert een bijdrage aan innovatieve projecten;
  • Applicatiebeheer o.a. Exact;
  • Je verricht overige voorkomende werkzaamheden.

Je bent hiernaast verantwoordelijk voor de VVE administratie van één van onze gebouwen, dit betreft een aparte taak met omvang 0,1 fte.

Jouw competenties

Al onze medewerkers werken vanuit de kernwaarden bevlogenheid, betrokkenheid, samenwerking en professionele ontwikkeling.  
Als 1e medewerker financiële administratie beschik je ook over de volgende competenties:

  • Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een HBO diploma in bedrijfseconomische richting;
  • Je analyseert graag en je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent een daadkrachtige en onafhankelijke professional. Je bent kritisch en durft vragen te stellen;
  • Je weet financiële data en gegevens om te zetten in begrijpelijke taal die voor iedere collega binnen de organisatie te begrijpen is;
  • Je bent van nature proactief en communicatief sterk;
  • Je bent een expert in Excel en je weet snel je weg te vinden in verschillende systemen;
  • Je hebt ervaring met projectadministratie;
  • Je bent flexibel en gewend om in een veranderende omgeving te werken;
  • Je hebt kennis van financiële administratie in het voortgezet onderwijs;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met ExactGlobe.

 

Wat bieden wij?

Voor deze functie geldt een betrekkingsomvang van 0,8 fte plus 0,1 fte voor de aparte taak (administratie vve), zijnde in totaal 35,55 uur per week. Het Dr. Nassau College biedt een aanstelling voor de duur van een jaar, die bij gebleken geschiktheid wordt omgezet in een vaste aanstelling voor de 0,8 fte plus mogelijk 0,1 fte. Een verlenging van het proefjaar behoort tot de mogelijkheden. De ingangsdatum is per 1 oktober 2019, eerder of later in overleg.

De functie is ingeschaald in loonschaal 8, CAO VO. Het salaris bij schaal 8 bedraagt minimaal € 2.233 en maximaal € 3.374 bruto per maand bij een fulltime betrekking.

Werken bij het Dr. Nassau College betekent werken bij een aantrekkelijke werkgever. Naast je brutosalaris ontvang je conform CAO VO een eindejaarsuitkering van 7,4% plus een extra eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Daarnaast bieden we verschillende collectieve verzekeringen en een werkkostenregeling voor o.a. aanschaf fiets, fitness en winterbanden. Als OOP-er ben je de schoolvakanties vrij (zomervakantie 4 weken), daarnaast heb je recht op 1 week nog in te plannen extra vakantieverlof.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Het natrekken van referenties maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.