Volta Beilen zoekt zo spoedig mogelijk een enthousiaste en pro-actieve managementassistent 0,60 fte

0,60 fte

Volta zoekt zo spoedig mogelijk een enthousiaste en pro-actieve
 

Managementassistent, 0,60 fte M/V

Twee schoolbesturen in de regio Assen – Midden-Drenthe, het Dr. Nassau College en CS Vincent van Gogh, hebben de handen ineengeslagen. Met het oog op de krimp van het leerlingaantal en met name vanuit de wens om in Midden-Drenthe voor ieder kind het brede onderwijsaanbod te behouden hebben beide besturen besloten in Beilen een nieuwe school te starten en de eigen school in Beilen daarmee op te geven. Deze nieuwe school draagt de naam Volta Beilen en betrekt in de herfst van 2021 een gloednieuw duurzaam schoolgebouw.

Als managementassistent verzorg je de secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de locatiedirecteur en de twee teamleiders op Volta. Je wordt aangestuurd door de directeur van Volta.

Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die graag meedenkt en pro actief is.  

Wat ga je doen in deze functie?

Je verzorgt secretariële ondersteuning, zoals:

  • het beheren van de agenda en hierin vervullen van de bufferfunctie;
  • het afhandelen van ingaande en uitgaande informatiestromen, per post, email, telefonisch;
  • het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht.;
  • het voorbereiden van bijeenkomsten (waaronder het locatiemanagementoverleg) door in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda, completeren en verzenden van de vergaderstukken, notuleren, bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten en afspraken;
  • het aanleggen van dossiers en het bewaken van de tijdigheid, juistheid en volledigheid hiervan.

Je ondersteunt administratief, organisatorisch en inhoudelijk, door:

  • bij te dragen aan het opstellen en up-to-date houden van documentatie (gidsen, jaarplan, kwaliteitsbeleidsdocumenten, regelingen, e.d.) door het redigeren van, doen van voorstellen en op aanwijzing van verwerken van wijzigingen in de documentatie;
  • het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig.
  • het opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, de voortgang bewaken en rappelleren waar nodig;
  • ​het opstellen (of doet voorstellen voor) de correspondentie op voor leerlingen (en hun ouders): brochures, nieuwsbrieven, e.d.;
  • het bijhouden van de website up-to-date door het plaatsen en redigeren van Pr- en communicatie-uitingen;
  • het leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
     

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een minimaal mbo+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van een afgeronde, relevante administratieve, secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring en ervaring in het onderwijs is een pre.
  • Je hebt ruime kennis van administratieve en secretariële processen en richtlijnen.
  • Je werkt gestructureerd en je bent accuraat.
  • Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en bent pro-actief.
  • Je bent vaardig met het kantoor- en schoolapplicaties (MS Office, leerlingvolgsysteem, e.d.) of kunt je deze snel eigen maken.
  • Je bent klantgericht en kunt doelgericht handelen.
  • Je bent communicatief vaardig en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je vindt professionele ontwikkeling belangrijk, werkt zichtbaar aan je eigen professionaliteit en levert een bijdrage aan de professionaliteit van anderen en neemt deel scholings- en ontwikkelingsactiviteiten.
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar voor werk in de ochtenden en één middag.

     

Ons aanbod

We bieden een professionele en prettige werksfeer in een team met enthousiaste collega’s. De functie managementassistent is ingeschaald in schaal 6 (CAO VO). Het salaris bij schaal 6 bedraagt minimaal € 1925,- en maximaal € 2785, - per maand bij een fulltime betrekking. De CAO VO biedt medewerkers een 8% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, een pensioenregeling, een persoonlijk budget en eventueel een tegemoetkoming in de reiskosten. Als OOP-medewerker heb je daarnaast naast 4 weken zomervakantie alle kleine schoolvakanties vrij. 

We bieden een tijdelijke aanstelling op grond van projectformatie, ingangsdatum zo spoedig mogelijk, tot 1 augustus 2022. Hierbij behoort verlenging van de aanstelling, tijdelijk of vast, tot de mogelijkheden.

Je dienstverband wordt ondergebracht bij het Dr. Nassau College. Je bent werkzaam voor het Voortgezet Onderwijs in Beilen, dat in gezamenlijkheid verzorgd wordt door het Dr. Nassau College en CS Vincent van Gogh, met als schoolnaam Volta Beilen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag vereist.